يعد تنسيق الرسائل العلمية من أهم الأمور التي يجب أن يطلع عليها كل باحث علمي، وذلك لكي يخرج بحثه العلمي منسقا ومنظما وفق الشروط التي تطلبها الجامعات العالمية.

ولكي يأخذ الباحث فكرة عن تنسيق الرسائل العلمية يجب عليه أن يقوم بالاطلاع على النظام الذي وضعته الجامعات العالمية من أجل تنسيق الأبحاث العلمية، ومن ثم يجب عليه أن يقاوم بالاطلاع على مجموعة من الرسائل التي قدمت من قبل، وذلك لكي يرى النموذج الذي سار عليه الباحثون السابقين.

ولقد ساهم وضع الجامعات لنظام موحد لتنسيق الأبحاث العلمية إلى القضاء على العشوائية التي كانت موجودة في تنسيق الأبحاث العلمية، وساهمت في جعل هذه الأبحاث العلمية تصبح بمظهر جذاب أكثر.

وفي الفترة الحالية أصبح من اللازم على الطالب أن يقوم بالالتزام بالطريقة المتبعة من أجل تنسيق الرسائل العلمية، وفي رحاب هذا المقال سوف نتحدث عن مبادئ تنسيق الرسائل العلمية وخطوات تنسيق الرسائل العلمية.

مبادئ تنسيق الرسائل العلمية بحسب نموذج الجامعات العالمية

• صفحة عنوان الرسالة العلمية: في هذه الصفحة يقوم الباحث بوضع عنوان رسالته ويجب أن يكون مكانه في وسط الرسالة وبخط سميك مقاس 16، ومن ثم يكتب اسم الطالب، اسم التخصص، القسم، الكلية، الجامعة، سنة المنح، مع مراعاة أن يكون حجم الغلاف 17.5 * 28 سم.
• صفحة الإشراف: ويذكر فيها الطالب عنوان الرسالة، اسم الطالب الذي يقدم هذه الرسالة والمؤهلات التي يملكها، بالإضافة إلى أسماء المشرفين على الرسالة.
• صفحة الموافقة: وفي هذه الصفحة يقوم الطالب بكتابة اسمه وعنوانه، ودرجته العلمية، وأسماء اللجنة ووظائفها، وتاريخ مناقشة الرسالة العلمية.
• صفحة الشكر: وفي هذه الصفحة يقوم الطالب بشكر كل من ساعده على إكمال رسالته العلمية.
• صفحة الإهداء: وفي هذه الصفحة يقوم الطالب بإهداء بحثه لعائلته ولأصدقائه المقربين منه والذين دعموه خلال سنين دراسته.
• السيرة الذاتية: حيث يقدم الطالب سيرة ذاتية تتضمن مؤهلات هذا الطالب العلمية، والمهارات التي يجيدها.
• صفحة المحتويات: وفيها يتم ذكر عناوين الرسالة ويضع أمام كل عنوان رقم الصفحة الخاصة به، وتتكون الرسالة من :

1. المقدمة .
2. عرض البحوث السابقة ، والمرتبطة بموضوع الرسالة .
3. المواد وطرق البحث .
4. الملخص والخاتمة .
5. قائمة المصادر والمراجع .
6. الملاحق .

طريقة طباعة الرسالة العلمية

يتم طباعة الرسائل على وجه واحد بورق وزن 80 غرام ، وتبلغ أبعاد الورقة 21*29.7 سم وهوامشها 3 سم يمين ويسار ، و2.5 أعلى وأسفل ، أما عنوان الرسالة فيكون مكتوب بالمنتصف بخط سميك قياس 16 ، بينما يكتب العنوان الرئيسي في المنتصف بخط سميك مقاس 15 ، أما العنوان الرئيسي الجانبي فيكتب بخط سميك مقاس 14 ،أما العنوان الفرعي الجانبي بخط سميك مقاس 13 ، وتكتب الرسالة بخط عادي مقاس 13 .

أما بالنسبة للون جلد الرسالة العلمية فهو خمري الجلد والطباعة تكون بلون ذهبي، أما رسالة الماجستير فيكون الجلد بلون بيج والكتابة تطبع باللون الأسود.

في بداية كل فقرة يجب ترك مسافة وقدرها 1.5 سم .

أما ترقيم الصفحات فيجب أن يتم في الهامش الأوسط ، ويجب أن يكون الترقيم موحدا لكافة أجزاء الرسالة .

ست خطوات لتنسيق الرسائل العلمية

• عدد صفحات الرسالة العلمية: يختلف عدد صفحات الرسائل العلمية باختلاف الغاية منها، فرسالة الماجستير يبلغ عدد صفحاتها 250 صفحة كأقصى حد، بينما يبلغ عدد صفحات أطروحة الدكتوراه 350 صفحة كأقصى حد.
• نوع الورق المستخدم: يجب أن يكون الطالب عارفا بنوع الورق الذي يجب أن يطبع عليه رسالته العلمية، حيث يجب أن يستخدم الورق من مقاس A-4 وبوزن 80 غرام ، كما يجب أن يقوم بتجليد المشروع بتجليد حلزوني بلاستيكي أبيض ، ويكون الغلاف الخارجي شفاف والخلفي ملون ، أما الرسالة فيختلف تجليدها فيستخدم اللون الأسود لرسالة الماجستير ، والبني لرسالة الدكتوراه ، وتتم طباعة الرسالة بعد أن يتم كتابتها على الكمبيوتر بواسطة الطابعة الليزرية .
• طريقة كتابة العناوين ونوع الخط المستخدم: بشكل عام إن رسالة الماجستير والدكتوراه تكتب بخط مقاس 12، أما عناوين الأبواب فيجب أن تكتب بمقاس 18 وبخط عريض، ويتم وضعها في منتصف الصفحة، أما العناوين الرئيسية فتكتب في منتصف الصفحة بخط عريض مقاس 16، أما بالنسبة للعناوين التي تكتب تحت العناوين الرئيسية فيكون مقاس الخط فيها 14، أما العناوين الجانبية فتكتب بخط عريض من مقاس 12، أما الخط المستخدم في الجداول فهو الخط العريض مقاس 12، بينما يتم كتابة العناوين تحت الأشكال بخط عريض مقاس 12، أما الهوامش فهي 3 سم من اليمين و2سم من اليسار هذا بالنسبة للرسائل العربية ، والعكس بالنسبة للرسائل الأجنبية
• طريقة ترقيم الصفحات: ترقم الصفحات في الرسائل العربية في الركن الأيسر الأعلى، بينما يكون الركن الأيمن الأعلى هو المناسب لترقيم الصفحات باللغة الإنجليزية، ويتم استخدام هذه الطريقة في حال كانت الكتابة على وجه واحد، أما في حال كانت الكتابة على وجهين فيتم الترقيم في أسفل ومنتصف الصفحة.
• طريقة تصميم الغلاف الخارجي والداخلي للرسالة العلمية: في أعلى ويمين الغلاف الخارجي يتم وضع شعار الجامعة التي يدرس الطالب فيها، يليه اسم الجامعة فاسم الكلية، فكلمة الدراسات العليا، وأخيرا اسم القسم، أما عنوان رسالة الماجستير والدكتوراه فيتم وضعه في منتصف الجزء العلوي من الغلاف، ويكتب تحت العنوان السبب الذي كتبت من أجل هذه الرسالة سواء أكان الهدف منها نيل الماجستير أو الدكتوراه، ومن ثم يذكر تحت ذلك اسم القسم، وتحت اسم الطالب، وتحته يقوم الطالب بذكر المشرفين على الرسالة، وفي منتصف السطر الأخير يتم وضع التاريخ الميلادي والهجري للرسالة.

طريقة تنسيق محتويات الرسالة

1. الإهداء : ويخصص له صفحة منفصلة وتكون اختيارية .
2. صفحة الشكر والتقدير : ويفضل أن تكون هذه الصفحة موجزة ، ولا يجب أن يطيل الطالب من الحديث فيها.
3. صفحة الملخص : ويجب أن يكون الملخص مختصر ولا يتجاوز 400 كلمة، وذلك لأن الملخص الطويل يدخل الملل إلى ذهن القارئ، كما أن الغرض الأساسي من الملخص هو الاختصار.
4. قائمة المحتويات : ويجب أن تضم قائمة المحتويات على أبواب الرسالة ، وفصولها ، كما يجب أن يبدأ كل فصل أو قسم بصفحة جديدة ، ويجب أن توضع في بداية كل فصل ورقة ملونة يكتب فيها بالخط العريض كلمة الفصل ورقمه .
5. قائمة الجداول .
6. قائمة الأشكال .
7. تعريف المختصرات .
8. قائمة المصادر والمراجع.

في نهايه المطاف نستنتج أن تنسيق الرسائل العلمية يعطي شكلا مهذبا وجذابا للرسالة العلمية التي يقوم الباحث بتقديمها، ولقد وضعت الجامعات العالمية طريقة موحدة لتنسيق الرسائل العلمية ويجب أن يطلع الطالب على هذه الطريقة، وأن يلتزم بها.

للمساعده في تنسيق رسالتك تواصل عبر خدمةتنسيق الرسائل العلميةمباشره .