يعد نظام التوثيق APA من أهم وأبرز أنظمة التوثيق للمصادر والمراجع في العالم، فمن خلال التوثيق سيكون بإمكان الباحثين الآخرين التعرف على المصادر والمراجع التي عاد إليها الباحث في بحثه العلمي، وذلك من أجل الاستفادة منها في أبحاثهم، كما أنها ستؤكد مصداقية وبأنه الكلام الذي يكتبه في بحثه يستند إلى مصادر قوية وصحيحة.

ونظام التوثيق APA نطام أنشأته جمعية علم النفس الأمريكية، وينقسم هذا النظام بشكل أساسي إلى قسمين الأول التوثيق في المتن، والثاني التوثيق في قائمة المصادر والمراجع، وتختلف طريقة التوثيق في المتن عن التوثيق في المصادر، كما تختلف في حال كان هناك كاتب واحد أو عدة كتاب للمصدر، كما تختلف باختلاف المصدر الذي عاد إليه الباحث.

ونظرا لأهمية معرفة كيفية التوثيق بنظام APA سوف نقوم من خلال السطور القادمة بالحديث بشكل مفصل حول نظام التوثيق APA.

طريقة التوثيق بنظام APA

1. توثيق فاتورة بنظام APA: في متن البحث يجب أن يقوم الشخص بتدوين اسم المؤلف وسنة النشر فقط، أما في قائمة المراجع فيجب أن يدون الاسم، عنوان المؤلف العلمي ( المحررون) عدد الصفحات، تاريخ إصدار الفاتورة، المدينة، الدولة، الناشر.
2. توثيق كتاب بنظام APA: في المتن يجب أن يدون الباحث اسم المؤلف وسنة النشر فقط، بينما يجب أن يكون الأمر أكثر تفصيلا في قائمة المراجع، حيث يجب أن يكتب الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من الاسم الأول، سنة النشر، عنوان المؤلف العلمي بخط مائل، المحررون بخط مائل، رقم الطبعة، عدد الصفحات، المدينة، الدولة الناشر.
3. توثيق جزء من كتاب بنظام APA: في متن البحث يتم كتابة اسم المؤلف وسنة النشر، أما قائمة المراجع فيكتب فيها الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه الأول، سنة النشر، عنوان المؤلف العلمي، المحررون، رقم الطبعة، عدد الصفحات، رقم الصفحة، المدينة، الدولة، الناشر.
4. توثيق قضية بنظام APA: يجب على الباحث أن يدون في المتن اسم المؤلف وسنة النشر، أما في قائمة المراجع فيجب عليه أن يدون بالطريقة التالية: الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، عنوان المؤلف، المحررون، عدد الصفحات، عنوان القضية، رقم الصفحة، المدينة، الدولة، الناشر.
5. توثيق برنامج كمبيوتر بنظام APA: في المتن يجب أن يتم التوثيق بالطريقة التالية: اسم المؤلف، سنة النشر، أما في قائمة المراجع فيجب أن يتم التوثيق من خلال ذكر الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، عنوان المؤلف العلمي، المدينة، الدولة، الناشر.
6. توثيق فيلم بنظام APA: في المتن يجب أن يقوم الباحث بكتابة اسم المؤلف وسنة النشر أما في قائمة المراجع فيجب أن يدن في البداية الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، عنوان المؤلف بخط مائل، المحررون بخط مائل، رقم الطبعة، حجم الفيلم، رقم الصفحة، المدينة، الدولة، الناشر.
7. توثيق مقال منشور بمجلة علمية أو بحث علمي بنظام APA: في المتن يجب أن يذكر الباحث اسم المؤلف وتاريخ النشر، أما في قائمة المراجع فيجب أن يدون الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، عنوان المؤلف، اسم المجلة العلمية بخط مائل، حجم العدد، رقم الصفحة.
8. توثيق مقال منشور بجريدة أخبار بنظام APA: في المتن يجب أن يكتب الباحث اسم المؤلف، سنة النشر، أما في قائمة المراجع يجب عليه أن يكتب الاسم الأخير للباحث، الحرف الأول من اسمه، تاريخ النشر، عنوان المؤلف العلمي، المحررون، اسم الجريدة بخط مائل، رقم الصفحة.
9. توثيق تقرير بنظام APA: في المتن يكتب اسم المؤلف وسنة النشر، بينما يدون في قائمة المراجع الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، تاريخ النشر، عنوان المؤلف بخط مائل، المحررون بخط مائل، الناشر، المدينة، الدولة.
10. توثيق صفحة رسالة جامعية بنظام APA: في المتن كالعادة يكتب اسم المؤلف وتاريخ النشر، في حين يكتب في قائمة المراجع الاسم الأخير للكاتب، الحرف الأول من اسمه، تاريخ النشر، عنوان المؤلف بخط مائل، المحررون بخط مائل، الناشر، المدينة، الدولة.
11. توثيق صفحة على الإنترنت بنظام APA: في المتن يدون اسم المؤلف وسنة النشر، وفي قائمة المراجع يكتب الاسم الأخير للكاتب والحرف الأول من اسمه الأول، عنوان المؤلف العلمي، استرجع في تاريخ الدخول للموقع من عنوان الموقع الإلكتروني.

ملاحظات عامة على نظام التوثيق APA

1. عند وجود مؤلفين لكتاب واحد يتم التوثيق في المتن من خلال ذكر الاسم الأخير للمؤلف والثاني وتاريخ النشر، أما في قائمة المراجع فيكتب الاسم الأخير للمؤلف الأول ثم يضع (،) وبعدها يأخذ مسافة ودون الحرف الأول من الاسم الثاني ثم يضع (.) ثم يكتب (و) ثم الاسم الأخير للمؤلف الثاني، ثم يضع (،) ثم الحرف الأول من الاسم الأول ثم (.).
2. في حال وجود عدة مؤلفين يتم التوثيق على الشكل الآتي في المتن الاسم الأخير للمؤلف الأول ويكتب بعده وآخرون، وتاريخ النشر.

أما في قائمة المراجع يكتب الاسم الأخير للمؤلف ثم (،) ثم الحرف الأول من الاسم الأول ثم (.) ويستمر بنفس الطريقة مع باقي المؤلفين.

3. في المراجع العربية يجب أن يكتب الفاصلة على الشكل (،) أما في المراجع الإنجليزية تكتب (,).
4. يعد حرف العطف (و) هو الفاصل بين المؤلفين في اللغة العربية، أما في المؤلفين باللغة الإنجليزية فيجب الفصل بينهم من خلال إشارة (&).
5. في حال وجد أكثر من مؤلف للكتاب المراد توثيقه يكتب اسم المؤلف الأول وآخرون في اللغة العربية، أما في الإنجليزية فيكتب (et al.).

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات وضحنا من خلالها كافة الأمور المتعلقة بنظام توثيق APA.